Ассистент департамента продаж

ЗАО "Южно-Кыргызский цемент"

Сабырова Айтгул

Условия работы

Город

Ноокат, Участок Жин-Жиген   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Трудоустройство согласно ТК КР;

Нормированный график работы;

Стабильная работа в развивающейся компании

Обязанности

1. Полный цикл обработки заказов: прием, проверка, ввод данных, оформление первичной документации. Координация работы с отделами упаковки и логистики для контроля отгрузок. Обработка изменений в заказах, архивирование подтверждающих документов. Обеспечение выполнения обязательств по заказам, предоставление информации о продукции и профессиональное обслуживание новых и существующих клиентов.

2. Финансовое взаимодействие: взаимодействие с бухгалтерией, помощь в оформлении заявок на выставление счетов-фактур, сверка взаиморасчетов. Контроль финансовых аспектов на всех этапах сделки, мониторинг исполнения условий договоров.

3. Управление архивом: систематизация клиентских досье и торговой документации, классификация и надлежащее хранение документов. Обеспечение конфиденциальности информации, контроль точности и соответствия деловой документации стандартам.

4. Работа с контрактами: подготовка черновиков договоров, проверка актов приемки-передачи. Ведение реестра договоров и отслеживание сроков их исполнения. Контроль движения продукции для обеспечения соответствия нормативным требованиям.

5. Административная поддержка отдела: ведение внутреннего документооборота (входящая/исходящая корреспонденция), учет рабочего времени (табель), управление запасами офисных принадлежностей. Кросс-функциональное взаимодействие: передача ключевой информации между производством, складом упаковки и логистикой; содействие в стандартизации процессов продаж.

6. Поддержка фронт-офиса: предоставление базовых консультаций клиентам в помощь менеджерам по продажам, обеспечение тыловой поддержки команды продаж. Выполнение иных поручений руководства.

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

1. Возраст: от 22 до 35 лет. Образование не ниже среднего специального (профильное образование в области маркетинга, логистики, бухгалтерского учета или финансов будет преимуществом).

2. Опыт работы: от 1 до 3 лет в сфере администрирования продаж или бэк-офиса. Опыт работы в индустрии строительных материалов (цемент и т.д.) является преимуществом.

3. Владение ПО: уверенный пользователь MS Office. Обязательно: продвинутый уровень владения Excel (умение работать с формулами, сводными таблицами, ведение статистических реестров).

4. Личные качества: высокая степень ответственности и внимательность к деталям. Способность работать с большими объемами данных, точность при оформлении документов, умение минимизировать ошибки.

5. Коммуникации: отличные навыки общения и координации, способность эффективно связывать работу отдела продаж с бэк-офисными подразделениями, оперативное решение рабочих вопросов.

6. Организованность: навыки систематизации документов и ведения архива, дисциплинированность, стрессоустойчивость, строгое соблюдение регламентов компании.

7. Языковые навыки: свободное владение китайским языком будет преимуществом.