Офис-менеджер

Мебельная мастерская Tilberry

Динара

Условия работы

Город

Бишкек   –   на карте

Заработная плата

от 25 000 сом

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Работа в динамично развивающейся компании.

- Дружная команда, где всегда можно рассчитывать на поддержку коллег.

- Возможности для профессионального роста и развития.

- Официальное трудоустройство и стабильная зарплата.

- Выплата заработной платы 2 раза в месяц.

- Комфортные и современные условия работы.

Обязанности

- Встречать и сопровождать посетителей, создавая приятную атмосферу.

- Принимать и распределять входящие телефонные звонки и корреспонденцию.

- Вести документооборот офиса и делопроизводство в своей зоне ответственности.

- Организовывать встречи, переговоры, совещания, включая ведение протоколов при необходимости.

- Помогать в организации корпоративных мероприятий, рекламных кампаний, выставок и съемок.

- Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие необходимые товары, следить за чистотой и порядком.

- Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования.

- Организовывать поездки и командировки: бронировать билеты, гостиницы и выполнять иные задачи по поручению руководителя.

- Своевременно подготавливать и предоставлять отчетную и иную документацию ответственным лицам.

- Взаимодействовать с отделами компании для обеспечения слаженной работы.

- Выполнять прочие административные задачи.

Требования к соискателю

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Наш идеальный кандидат:

- Имеет опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя от 1 года (опыт работы в мебельной сфере будет преимуществом).

- Вежлив, пунктуален, обладает грамотной устной и письменной речью.

- Уверенно владеет основными компьютерными навыками.

- Быстро усваивает информацию и умеет четко ее передавать.

- Обладает отличными коммуникативными навыками для эффективного взаимодействия с клиентами и коллегами.

- Внимателен к деталям и умеет организовать свое рабочее пространство и время.

- Стремится к самообучению и развитию.

- Ответственно доводит каждый запрос до успешного завершения.

- Креативен, инициативен и готов вносить новые идеи.