Специалист Сектора делопроизводства

ОАО "Керемет Банк"

Калыбекова Анипа

Условия работы

Город

Бишкек, Ул. Тоголок молдо, дом 40, строение 4   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление по ТК КР

5/2, 09:00-18:00

Обязанности

Должностные обязанности:

Получение и обработка входящей и исходящей корреспонденции Банка, организация ее доставки по назначению.

Подготовка проектов организационно-распорядительных документов.

Осуществление контроля за исполнением организационно-распорядительных документов, входящей корреспонденции Банка.

Формирование картотеки входящих, исходящих документов, приказов, распоряжений, договоров, служебных записок.

Организация оперативности в работе с документами Банка, формирование информационно-поисковых систем.

Осуществление рассылки документов подразделениям Банка.

Разработка номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным формированием дел в подразделениях и учет документов в соответствии с утвержденной Банком номенклатуры дел в структурных подразделениях Банка.

Организация работы по регистрации, учету и хранению документальных материалов.

Подготовка и своевременная передача документов на рассмотрение руководству Банка и/или в структурные подразделения.

Подготовка документов Сектора к своевременной сдаче на хранение в архив Банка.

Обеспечение оперативной связи с городскими и региональными организациями, отдельными абонентами.

Повышение своей квалификации и профессионального уровня.

Специалист Сектора должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

иметь высшее образование;

стаж работы не менее одного года;

иметь опыт в области организации и ведения делопроизводства;

обладать навыками работы с персональным компьютером и офисной техникой;

иметь навыки ведения деловой переписки и переговоров;

Специалист Сектора должен знать:

законодательство Кыргызской Республики, нормативно-правовые акты Национального банка Кыргызской Республики и внутренние нормативные документы Банка;

правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарной защиты;

организационную структуру Банка и систему корпоративного управления Банком;

этику делового общения, порядок установления деловых контактов и ведения переговоров.

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Должностные обязанности:

Получение и обработка входящей и исходящей корреспонденции Банка, организация ее доставки по назначению.

Подготовка проектов организационно-распорядительных документов.

Осуществление контроля за исполнением организационно-распорядительных документов, входящей корреспонденции Банка.

Формирование картотеки входящих, исходящих документов, приказов, распоряжений, договоров, служебных записок.

Организация оперативности в работе с документами Банка, формирование информационно-поисковых систем.

Осуществление рассылки документов подразделениям Банка.

Разработка номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным формированием дел в подразделениях и учет документов в соответствии с утвержденной Банком номенклатуры дел в структурных подразделениях Банка.

Организация работы по регистрации, учету и хранению документальных материалов.

Подготовка и своевременная передача документов на рассмотрение руководству Банка и/или в структурные подразделения.

Подготовка документов Сектора к своевременной сдаче на хранение в архив Банка.

Обеспечение оперативной связи с городскими и региональными организациями, отдельными абонентами.

Повышение своей квалификации и профессионального уровня.

Специалист Сектора должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

иметь высшее образование;

стаж работы не менее одного года;

иметь опыт в области организации и ведения делопроизводства;

обладать навыками работы с персональным компьютером и офисной техникой;

иметь навыки ведения деловой переписки и переговоров;

Специалист Сектора должен знать:

законодательство Кыргызской Республики, нормативно-правовые акты Национального банка Кыргызской Республики и внутренние нормативные документы Банка;

правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарной защиты;

организационную структуру Банка и систему корпоративного управления Банком;

этику делового общения, порядок установления деловых контактов и ведения переговоров.