Ассистент руководителя

ОАО "Керемет Банк"

Калыбекова Анипа

Условия работы

Город

Бишкек, Ул. Тоголок молдо, дом 40, строение 4   –   на карте

Заработная плата

45 000 — 60 000 сом

График работы

Полный рабочий день

Условия

Стандартные условия работы в банке

5/2, 9:00-18:00

Оформление по ТК КР

Испытательный срок 3 месяца.

Обязанности

Должностные обязанности:

Планирование и полное сопровождение встреч, совещаний, приемов, проводимых руководством Банка.

Обеспечение оперативной связи руководства с сотрудниками структурных подразделений Банка, со сторонними организациями и отдельными лицами.

Ведение единой базы данных, контактов необходимых для руководства Банка, ее постоянная актуализация.

Обеспечение должного порядка в приемной и кабинетах руководителей Банка.

Организация приема посетителей и ответ на звонки обращающихся в Банк и к руководству Банка;

Своевременная передача руководству Банка входящей и исходящей корреспонденции, документов организационно-распорядительного характера, решений и документов органов управления Банка.

Прием и передача телефонограмм и факсовых сообщений, работа с электронной почтой, с коммерческими почтовыми перевозчиками.

Внешняя и внутренняя рассылка корреспонденции.

Координация работы автотранспорта, закрепленного за руководством Банка.

Выполнение всех предусмотренных функциями работ на персональном компьютере и офисной оргтехнике, в том числе выполнение машинописных работ по поручению руководства Банка;

Заказ по телефону авиабилетов, номеров гостиниц, для руководства Банка;

Диспетчерско-организационные функции взаимодействия сотрудников, партнеров, потенциальных клиентов, приезжающих в командировки, на переговоры, конференции, проводимые Банком и т.д.

Соблюдение трудовой дисциплины.

Выполнение поручений руководства Банка.

Ассистент руководителя Сектора делопроизводства должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

Иметь высшее образование;

Навыки работы с персональным компьютером и офисной техникой;

Иметь опыт в области организации и ведения делопроизводства;

Иметь навыки ведения деловой переписки и переговоров;

Ассистент руководителя Сектора должен знать:

законодательство Кыргызской Республики, нормативно-правовые акты Национального банка Кыргызской Республики и внутренние нормативные документы Банка;

правила пользования при

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Должностные обязанности:

Планирование и полное сопровождение встреч, совещаний, приемов, проводимых руководством Банка.

Обеспечение оперативной связи руководства с сотрудниками структурных подразделений Банка, со сторонними организациями и отдельными лицами.

Ведение единой базы данных, контактов необходимых для руководства Банка, ее постоянная актуализация.

Обеспечение должного порядка в приемной и кабинетах руководителей Банка.

Организация приема посетителей и ответ на звонки обращающихся в Банк и к руководству Банка;

Своевременная передача руководству Банка входящей и исходящей корреспонденции, документов организационно-распорядительного характера, решений и документов органов управления Банка.

Прием и передача телефонограмм и факсовых сообщений, работа с электронной почтой, с коммерческими почтовыми перевозчиками.

Внешняя и внутренняя рассылка корреспонденции.

Координация работы автотранспорта, закрепленного за руководством Банка.

Выполнение всех предусмотренных функциями работ на персональном компьютере и офисной оргтехнике, в том числе выполнение машинописных работ по поручению руководства Банка;

Заказ по телефону авиабилетов, номеров гостиниц, для руководства Банка;

Диспетчерско-организационные функции взаимодействия сотрудников, партнеров, потенциальных клиентов, приезжающих в командировки, на переговоры, конференции, проводимые Банком и т.д.

Соблюдение трудовой дисциплины.

Выполнение поручений руководства Банка.

Ассистент руководителя Сектора делопроизводства должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

Иметь высшее образование;

Навыки работы с персональным компьютером и офисной техникой;

Иметь опыт в области организации и ведения делопроизводства;

Иметь навыки ведения деловой переписки и переговоров;

Ассистент руководителя Сектора должен знать:

законодательство Кыргызской Республики, нормативно-правовые акты Национального банка Кыргызской Республики и внутренние нормативные документы Банка;

правила пользования при