Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет; Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК, хорошее знание Excel, Word Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 18.00. Официальное оформление
Обязанности
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению; - Делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений; - Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков; - Прием посетителей - клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов; - Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, оргтехника. - Составление графика работы офиса, учет рабочего времени; - Организация командировок сотрудников; - Организация мероприятий - совещаний, конференций, корпоративов; - Ведение клиентской базы; -Ведение протоколов собраний и совещаний.
Требования к соискателю
Образование
Среднее специальное
Опыт работы
От 2 лет
Требования
Требования к офис-менеджеру: • организаторские способности; • самостоятельность в принятии решений; • умение распределять обязанности между персоналом; • коммуникабельность; • гибкость; • терпеливость; • тактичность; • пунктуальность; • добросовестность; • деловой этикет.