Офис менеджер

Прямой работодатель

ОсОО ОА "Бастион"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Бишкек   –   на карте

Заработная плата

от 15 000 сом

График работы

Полный рабочий день

Условия

Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;

Грамотная устная и письменная речь.

Уверенный пользователь ПК, хорошее знание Excel, Word

Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 18.00.

Официальное оформление

Обязанности

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению;

- Делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений;

- Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков;

- Прием посетителей - клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов;

- Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, оргтехника.

- Составление графика работы офиса, учет рабочего времени;

- Организация командировок сотрудников;

- Организация мероприятий - совещаний, конференций, корпоративов;

- Ведение клиентской базы;

-Ведение протоколов собраний и совещаний.

Требования к соискателю

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Требования к офис-менеджеру:

• организаторские способности;

• самостоятельность в принятии решений;

• умение распределять обязанности между персоналом;

• коммуникабельность;

• гибкость;

• терпеливость;

• тактичность;

• пунктуальность;

• добросовестность;

• деловой этикет.