Офис-менеджер

Имя

Сирена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Бишкек

Заработная плата

от 40 000 сом

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 7 месяцев

Пол

Женский

Возраст

29 лет   (31 марта 1996)

Опыт работы

Период работы

май 2021 — ноябрь 2023   (2 года 7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ОсОО "КАМА"

Обязанности

-Работа с первичными документами: получение, сканирование, хранение, акты сверки, реестры.
-Прием, увольнение - сбор пакета документов, подписание, сканирование, хранение.
-Ведение личных дел сотрудников - ведение, сканирование, хранение
-Заявления на отпуска - сбор, подписание, хранение.•Ведение графика работы всех сотрудников.
-Контроль сотрудников.
-Обеспечение работы офиса: контроль, заказ канцтоваров, воды, мебели и т.п.
-Отправка и получение почтовых отправлений, обработка электронной почты
-Заключение договоров с партнерами, покупателями и с сервисными компаниями для обеспечения работы офиса.
-Ведение тендерных документов на государственный портал закупок.
-Инвентаризация имущества и первичных документов.
-Обработка телефонных заявок
-Ведение заказов покупателей в 1с и далее товары до покупателя.
-Работа с вакансиями, назначение и обеспечение собеседований
-Подготовка данных для отчетов и статистики

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Кыргызский Государственный Университет Строительства Транспорта и Коммуникаций

Специальность

Технология транспортных процессов

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Курсы и тренинги

Business advisor - Курсы по маркетингу (SMM менеджер)

Навыки и умения

Знание компьютерных программ;
Умение ясно и эффективно выражать свои мысли, слушать и понимать других, взаимодействовать с разными людьми;
Способность приспосабливаться к новым ситуациям, гибкость и умение быстро подстраиваться к изменениям;
Способность эффективно планировать и организовывать свое время, приоритезировать задачи и соблюдать сроки;
Готовность и способность быстро осваивать новые технологии и программы;
Способность эффективно взаимодействовать с другими людьми.